Cách Làm Nhẹ File Excel
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
- Cách giảm dung lượng file Excel nhanh và đơn giản
- Cách làm giảm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản
Cách giảm dung lượng file Excel nhanh và đơn giản
Bởi cấu trúc bảng dữ liệu thường lớn, có nhiều dòng, nhiều cột. Do đó nên thiết kế sao cho thuần túy là dữ liệu, tránh sử dụng công thức trong bảng này. Tránh sử dụng công thức mảng. Các công thức mảng khiến việc tính toán chậm hơn so với dạng thường. Do đó hạn chế việc dùng công thức mảng. Trong trường hợp báo cáo có nhiều điều kiện thì có thể sử dụng hàm Sumifs, Countifs thay cho hàm Sumproduct, công thức mảng. Trường hợp buộc phải dùng nhiều công thức hoặc file thực sự phức tạp, bạn có thể thiết lập chế độ tính toán là manual khi nhập dữ liệu. Khi lập báo cáo thì mới cho phép tính toán với phím F9 Cách giảm dung lượng cho file excel Xóa bỏ các object (đối tượng hình) trong file excel Home/ Find & Select/ Chọn Go to Object. Sử dụng ASAP Utilities Add-in để chọn object và xóa cho nhanh, Xem thêm các tính năng tại đâ: tiện ích ASAP Excel Kiểm tra và xóa các liên kết data giữa các file Excel đang làm không sử dụng hoặc không cần thiết vào Data (Connections)--> edit link Xóa bỏ các Name Range bị lỗi hoặc không cần thiết do quá trình sử dụng file excel lâu hoặc copy/paste dữ liệu từ nhiều nơi khác.
Lưu ý: Tất cả các Object trong Sheet sẽ được chọn, tuy nhiên nếu bạn muốn giữ lại 1 object nào đó, ví dụ như là cái nút chạy macro, thì bạn có thể ấn giữ SHIFT và chọn vào nút đó để bỏ chọn, rồi bạn có thể xóa các object còn lại. Tương tự chúng ta sẽ làm cho từng sheet khác. Hoặc bạn có thể chọn tab Home, sau đó chọn Find & Select > Chọn tiếp Selection Pane… Lúc này bạn sẽ thấy có những Object chèn trong sheet hiện tại của bạn, ví dụ như trong ảnh sau, bạn chỉ cần chọn tất cả rồi xóa. Dùng ASAP Utilities Add-in: – Bạn có thể chọn Tab ASAP Utilites, và chọn nhóm menu Objects & Comments, chọn mục 3. Select All Objects để chọn tất cả, sau đó có thể bỏ chọn cái mình cần giữ lại (Shift + Click chuột chọn, để giữ lại object mình cần), sau đó thì xóa tất cả. – Hoặc bạn không cần giữ gì, thì có thể chọn mục 4. Delete all objects in selected worksheets. Với ASAP Utilities bạn có thể chọn nhiều Sheets đồng thời và làm thao tác xóa tất cả các Objects có trong các sheet một cách nhanh chóng. Data Links: Khi bạn sao chép dữ liệu từ file khác vào file đang làm, và paste công thức bình thường, khi đó dữ liệu sẽ thể hiện là kết nối dữ liệu từ file này sang file khác.
Và với nhiều thao tác như vậy, thì bạn vô tình tạo ra rất nhiều kết nối. Khi đó, bạn sẽ luôn thấy xuất hiện thông báo, rằng file của bạn đang kết nối tới file khác, bạn có muốn Cập nhật (Update Link) dữ liệu hay không? Và khi làm báo cáo, tổng hợp dữ liệu chúng ta cần dữ liệu ban đầu là số liệu, không có tính liên kết thì không cần thiết phải Links. Nếu bạn đặt Link, thì khi tính toán Excel sẽ tìm đến link và cập nhật giá trị, khi đó máy tính của bạn sẽ phải chạy khắp nơi tìm đến cái file trong link của bạn. Vậy làm sao để xóa bỏ các links trong file Excel? – Bạn chọn tab DATA > Chọn Edit Links. – Kiểm tra lại các file bạn đã liên kết, nếu không cần thiết liên kết nữa. Nghĩa là bạn chỉ cần lấy kết quả tính từ file khác. Bạn có thể chọn Break Link để bỏ liên kết. – Khi đó sẽ xuất hiện bảng thông báo, sẽ chuyển đổi các hàm liên kết thành giá trị kết quả của nó, và thao tác này không thể hoàn tác khi thực hiện. Vì vậy, bạn nên lưu file với 1 tên mới để sao lưu dự phòng, để thực hiện sao lưu, bạn chọn Cancel, rồi Save as để lưu tên mới.
917 lần. Bài viết này đã giúp ích cho bạn?
Cách làm giảm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản
- Cách làm nhẹ file excel file
- Cách làm nhẹ bớt file excel
- Cách làm nhẹ file excel data
- Cách làm nhẹ dung lượng file excel
- Tìm kiếm facebook của
- 5 ác mộng đối với Excel và cách khắc phục - Quantrimang.com
2. Nén ảnh Top khóa học excel Thành thạo với Google Spreadsheets Đinh Thế Hùng ( 13) 499, 000 đ 39 bài giảng 06 giờ 19 phút Image)? $teachers->Image: ''? > Kỹ sư tin học, chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin và phần mềm đa năng Sau khóa học bạn sẽ tự tin sử dụng thành thạo 2 phần mềm Google Sheet và Excel. Ứng dụng vào công việc hay học tập, vừa học vừa làm THÊM VÀO GIỎ HÀNG Đối với một số những file excel bao gồm cả hình ảnh, với rất nhiều các hình ảnh khác nhau chính là nguyên nhân khiến cho file có một dung lượng rất lớn. Đây cũng chính là phương pháp để làm giảm dung lượng file là làm giảm dung lượng của ảnh bằng cách giải nén hình ảnh. Để nén hình ảnh bạn thực hiện các bước đơn giản như sau: - Nhấn chọn vào hình ảnh cần giải nén. - Thực hiện thao tác chọn Format > Compress Pictures > bỏ dấu tích trong hộp thoại mới xuất hiện > Options... Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 1 - Hộp thoại mới xuất hiện khi nhấn Options. Các bạn tích theo hình dưới đây và có thể tùy chọn tích vào các chỗ theo mục đích khác nhau: Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 2 Tuy nhiên là nếu như ảnh của bạn có chất lượng không cao thì càng đỡ tốn dung lượng.
Đầu tiên các bạn hãy mở phần mềm Microsoft Excel lên, sau đó các bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung lượng > nhấp chuột chọn Open. Tiếp theo các bạn lại nhấp chuột chọn File trên thanh Menu > chọn Save as … Tại hộp thoại lưu trữ tệp tin Excel mới, bạn hãy gõ tên đặt cho tệp tin mới Tại dòng File Name. Tiếp theo bạn hãy nhấp chuột vào dòng File Format (định dạng tập tin) và lựa chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). Những tệp tin Excel được lưu dưới định dạng này sẽ có dung lượng lưu trữ nhỏ hơn nhiều so với những tệp tin Excel tiêu chuẩn có định dạng Cuối cùng, các bạn nhấp chuột chọn Save để lưu lại tệp tin. Tệp tin Excel có dung lượng nhỏ hơn bình thường sẽ được lưu vào máy tính. 2. Giảm dung lượng file Excel bằng cách loại bỏ định dạng không cần thiết ra khỏi các hàng và cột trống Đây cũng là một cách giúp giảm dung lượng tệp tin Excel hiệu quả mà lại bỏ đi được những định dạng không cần thiết trong bảng tính.
